HR Medewerker

– Speaking Dutch fluently is required for this job position –

Welke impact maak jij als HR Medewerker binnen Eraneos?

Je bent samen met je HR Medewerker collega verantwoordelijk voor de gehele personeelsadministratie en HR correspondentie. Je vindt het leuk om dit tot in de puntjes te regelen want daar krijg jij energie van. Je houdt alles gedetailleerd bij: vanaf de onboarding tot en met een eventueel vertrek.

Jouw rol als HR Medewerker

Je zorgt ervoor dat de HR-administratie staat als een huis. Je bent verantwoordelijk voor het volledig up to date houden en functioneel beheer van het personeelsinformatiesysteem (HR2Day) en hebt ervaring met Sharepoint. Je weet hierbij de juiste informatie te genereren, je bent ‘data driven’. Je hebt vooral een ondersteunende rol, en behandelt de vragen en verzoeken van managers en de HR Business Partners. Je levert bijvoorbeeld rapportages aan of draait bepaalde overzichten voor ze uit. Ook zorg je ervoor dat bepaalde processen daadwerkelijk van start gaan of geregeld worden, bijvoorbeeld de promotie presentaties of peerevaluaties.

Het zit in jouw natuur om mensen te helpen. Jij bent het aanspreekpunt voor alle medewerkers en helpt ze met hun vragen. Je zorgt er dus voor dat je zichtbaar bent en dat je je makkelijk beweegt binnen de organisatie.

Denk daarnaast aan het:

• coördineren en aanvragen van IND vergunningen / 30% regeling, jij bent de contactpersoon voor medewerker/kandidaat tijdens deze aanvraag.
• Het administreren van lease overeenkomsten die vaak wisselen. (veel voorkomende taak)
• Bijhouden van ziekte/preventie bij 1 van de expertise teams
• Monitoren van verjaardagen en andere jubilea met bijbehorende kaarten en cadeaus.
• Uitzoekklussen met betrekking tot nieuwe wet & regelgeving.
• Organiseren en coördineren van de introductieweek voor nieuwe medewerkers.
• Ondersteunen in de diverse projecten waar wij aan werken; bijvoorbeeld de verdere digitalisering van HR.

Kortom heel veel verschillende taken die zelfstandig uitgevoerd dienen te worden.

Waar en met wie doe je dit?

Eraneos is een van de toonaangevend internationaal adviesbureaus voor strategieontwikkeling, IT en digitalisering. Samen, als team en met onze klanten geven we vorm aan de digitalisering van de samenleving in innovatieve projecten die echte impact maken – in zowel de publieke als de private sector. En daar zijn we trots op.

Het huidige HR team bestaat uit een HR Manager, HR Business Partners en een HR Officer. Er zijn een aantal elementen die het team kenmerkt; namelijk betrokkenheid en gedrevenheid. Een informele sfeer, waar samenwerken centraal staat en ook humor niet ontbreekt. Ons kantoor is gevestigd in Amstelveen en wij hebben het hybride werken volledig omarmd. Medio 2023 verhuizen we naar een kantoor naast de Johan Cruijff Arena.